# Compte partagé ou identifiant par professionnel : qui a fait quoi dans votre équipe

URL : https://skillrung.com/fr/formations/cybersecurite/acces-nominatifs
Thématique : Cybersécurité · Durée : 20-30 min · Mis à jour le 2026-09-15

## En bref

Un compte unique fait tenir l'organisation, mais aucune action n'y est attribuable à personne. Donner un identifiant à chaque professionnel garde cette souplesse et permet à chacun d'établir ce qu'il a fait. Quelques gestes suivent : verrouiller la session en partant, orienter l'écran hors de vue, ouvrir et fermer l'accès d'un remplaçant aux dates réelles, ne jamais prêter une carte de professionnel de santé. Aucun de ces gestes ne suppose un service informatique.

## Programme

- 1. Le confort du compte commun, et son prix : Situer ce que le compte commun fait gagner et ce qu'il rend impossible
- 2. Le poste, le logiciel métier et les accès partagés : Donner à chaque professionnel son accès sans alourdir l'organisation
- 3. Votre plan d'action : Choisir les gestes à poser en sortant, et l'ordre dans lequel les poser

1 sections de contenu, chacune avec son quiz. Trois quiz de niveau : Découverte, Confirmé, Expert.

## Aperçu gratuit (4 premières slides)

### 1. La question à laquelle un compte partagé ne répond pas

Votre structure fonctionne parce que chacun peut prendre le relais : on ouvre le matin, on travaille, on referme le soir. Tant que personne ne pose de question, cette organisation ne montre aucun défaut. Le jour où quelqu'un demande qui a ouvert tel dossier, elle ne fournit aucune réponse. Cette formation courte vous montre comment garder le relais, sans perdre la réponse.

### 2. Ce que vous saurez décider à la fin

- Remplacer le compte commun sans rigidifier l'organisation
- Ouvrir et fermer un accès de remplaçant aux dates réelles
- Appliquer les gestes du poste, de l'écran et de la carte

### 3. Les quatre décisions de cette formation

Quatre décisions qui se prennent entre vous, sans service informatique.
- Qui a son propre identifiant, et depuis quand
- Comment un accès temporaire s'ouvre et se referme
- Ce qui se passe quand quelqu'un quitte l'équipe
- Ce qu'on ne prête pas, même pour dépanner

### 4. Où en êtes-vous ?

Une question avant de commencer. Elle ne vous note pas : elle situe la manière dont les accès s'ouvrent, et se referment, chez vous.
_Auto-évaluation de 1 questions dans le lecteur._

## Accès

Les quatre premières slides de chaque formation et le quiz de niveau Découverte sont gratuits, sans compte. À partir de la cinquième slide, l'abonnement est nécessaire : 29,99 € TTC par mois, sans engagement, résiliable en ligne. skillrung n'est pas un organisme de formation certifié Qualiopi ; ses contenus ne sont éligibles ni au CPF, ni aux OPCO, ni au DPC.

## Questions fréquentes

### Un cabinet de deux personnes a-t-il vraiment besoin de deux identifiants ?

Oui. La taille de l'équipe ne change rien à la question posée le jour où un patient s'étonne qu'on ait ouvert son dossier. À deux, un compte commun désigne tout le monde et personne ; deux identifiants laissent chacun établir ce qu'il a fait. La souplesse du relais, elle, reste entière.

### Faut-il imposer à l'équipe un changement de mot de passe à intervalle régulier ?

La CNIL recommande de faire reposer l'authentification sur un secret suffisamment long et unique à chaque service, plutôt que sur un renouvellement périodique. Concrètement, une phrase de passe longue, différente pour chaque outil, vaut mieux qu'un code changé souvent. La double authentification complète la messagerie et les accès distants.

### Puis-je prêter ma carte de professionnel de santé pour dépanner un confrère ?

Non, pas même pour dépanner. La règle ne prévoit aucun cas où le prêt deviendrait acceptable, y compris pour un confrère pressé. Et il existe une autre réponse : ouvrir à cette personne un accès à son nom, aux dates réelles du remplacement, avec la date de fermeture inscrite dès l'ouverture. Le besoin est réglé, sans que votre carte change de mains.

## Sources

- Mots de passe : une nouvelle recommandation pour maîtriser sa sécurité : CNIL, 2022-10-14, https://www.cnil.fr/fr/mots-de-passe-une-nouvelle-recommandation-pour-maitriser-sa-securite