Aller au contenu principal
Skillrung

Repérer les tâches où l'IA vous fait vraiment gagner du temps

Un assistant aide sur les tâches répétitives et vérifiables, comme la ressaisie, la mise en forme ou le tableau reconstruit chaque mois. Il n'a rien à faire là où une décision engage une personne. Pour trier, décrivez votre semaine sans penser aux outils, puis repérez ce qui revient et ce que vous sauriez relire. Le temps gagné sur la production se reporte sur la relecture, qui demande de l'expérience.

  • Rédigée par Équipe Skillrung
  • Relecture par un expert du domaine en cours
  • Mis à jour le
Lire les 4 premières slides, gratuitementJouer le quiz Découverte, gratuitement

De quoi parle cette formation ?

Repérer les tâches de votre semaine qu'un assistant peut prendre, celles qui doivent rester entre vos mains, et installer ce tri durablement.

C'est une formation tronc commun : le socle enseigné est le même pour tous, seuls les exemples, les outils cités et les interlocuteurs changent avec votre métier. Elle compte 3 sections, dont 1 section suivie d'un quiz, et se lit en 20-30 min. Le cadre juridique cité est le droit français.

Le tri se fait sur une feuille, pas dans un outil

Vous n'avez besoin d'aucun logiciel pour commencer. Prenez une feuille et écrivez ce que contient vraiment une semaine ordinaire dans votre structure, tâche par tâche. Certaines reviennent à l'identique et ne demandent jamais votre jugement. D'autres engagent une personne et ne bougeront pas. Ce partage se fait à la main, avant que quiconque vous propose un abonnement.

À retenir

Quatre signes qu'une tâche ne se délègue pas

Gardez-les en tête pendant toute la formation. Un seul suffit à sortir une tâche de votre liste.

  • Elle tranche une situation qui touche une personne identifiée
  • Personne autour de vous ne saurait relire le résultat
  • Elle repose sur un terrain que rien n'a jamais écrit
  • Elle engage votre responsabilité au moment de la signer

Ce que vous saurez faire

  • Savoir ce qui distingue une tâche délégable d'une tâche qui vous appartient.
  • Repérer les tâches où l'IA aide réellement et celles où elle n'a rien à faire.
  • Choisir trois usages et les installer dans votre semaine sans rien bouleverser.

Les 4 premières slides, gratuitement

Ce que vous lisez sans compte ni carte. Ici, la version générique ; dans le lecteur, les exemples prennent le vocabulaire de votre métier.

Essayez, avant même de créer un compte

Choisissez un métier : le passage ci-dessous se réécrit tout de suite. Rien n'est enregistré, et aucun contenu supplémentaire ne s'ouvre.

Aucun métier retenu : c'est la version générique qui s'affiche.

Version générique
Vous n'avez besoin d'aucun logiciel pour commencer. Prenez une feuille et écrivez ce que contient vraiment une semaine ordinaire dans votre structure, tâche par tâche. Certaines reviennent à l'identique et ne demandent jamais votre jugement. D'autres engagent une personne et ne bougeront pas. Ce partage se fait à la main, avant que quiconque vous propose un abonnement.

Extrait réel de la slide gratuite « Le tri se fait sur une feuille, pas dans un outil » de cette formation.

  1. GratuitSlide 1 sur 14 · Ce qu'un assistant peut prendre dans votre semaine

    Le tri se fait sur une feuille, pas dans un outil

    Vous n'avez besoin d'aucun logiciel pour commencer. Prenez une feuille et écrivez ce que contient vraiment une semaine ordinaire dans votre structure, tâche par tâche. Certaines reviennent à l'identique et ne demandent jamais votre jugement. D'autres engagent une personne et ne bougeront pas. Ce partage se fait à la main, avant que quiconque vous propose un abonnement.

  2. GratuitSlide 2 sur 14 · Ce qu'un assistant peut prendre dans votre semaine

    Ce que vous saurez faire à la fin

    • Lister votre semaine sans penser une seule fois aux outils
    • Séparer le répétitif vérifiable de ce qui engage quelqu'un
    • Décider où va le temps que vous venez de libérer
  3. GratuitSlide 3 sur 14 · Ce qu'un assistant peut prendre dans votre semaine

    Quatre signes qu'une tâche ne se délègue pas

    Gardez-les en tête pendant toute la formation. Un seul suffit à sortir une tâche de votre liste.

    • Elle tranche une situation qui touche une personne identifiée
    • Personne autour de vous ne saurait relire le résultat
    • Elle repose sur un terrain que rien n'a jamais écrit
    • Elle engage votre responsabilité au moment de la signer
  4. GratuitSlide 4 sur 14 · Ce qu'un assistant peut prendre dans votre semaine

    Où en êtes-vous ?

    Une question avant de commencer, sur le tri que vous feriez aujourd'hui. Répondez d'instinct, la formation expliquera ensuite pourquoi.

    1 questions courtes, corrigées immédiatement, dans la formation.

Ces 4 slides se lisent dans le lecteur, sans compte et sans carte bancaire.

Lire la première slide

Programme

3 sections, 14 slides et 4 quiz au total. Chaque section de contenu se termine par un quiz qui vérifie qu'elle est acquise.

  1. IntroductionGratuit

    Ce qu'un assistant peut prendre dans votre semaine

    Savoir ce qui distingue une tâche délégable d'une tâche qui vous appartient.

    • 4 slides
  2. SectionAbonnés

    Installer l'IA dans votre semaine

    Repérer les tâches où l'IA aide réellement et celles où elle n'a rien à faire.

    • 7 slides
    • Quiz de section : 5 questions
  3. RécapitulatifAbonnés

    Votre plan d'action

    Choisir trois usages et les installer dans votre semaine sans rien bouleverser.

    • 3 slides

10 slides sont réservées aux abonnés

Les quatre premières slides de cette formation se lisent sans compte et sans carte bancaire. À partir de la cinquième, l'abonnement à 29,99 € TTC/mois est nécessaire. Le quiz de niveau Découverte, lui, reste gratuit : il mesure votre niveau sans rien vous demander.

S'abonner à 29,99 € TTC/moisJouer le quiz Découverte, gratuitement

Comment votre niveau est mesuré

  • Découverte
    Questions tirées
    10
    Seuil de réussite
    70 %
    Banque de questions
    ≥ 30
    Temps imparti
    20 min

    Gratuit, sans compte et sans abonnement.

  • Confirmé
    Questions tirées
    12
    Seuil de réussite
    75 %
    Banque de questions
    ≥ 36
    Temps imparti
    24 min

    Réservé aux abonnés, après avoir réussi le niveau Découverte.

  • Expert
    Questions tirées
    15
    Seuil de réussite
    80 %
    Banque de questions
    ≥ 45
    Temps imparti
    30 min

    Réservé aux abonnés, après avoir réussi le niveau Confirmé.

Le niveau affiché pour une formation est le plus haut niveau réussi, avec votre meilleur score et sa date. Les questions sont tirées au sort à chaque tentative. Jouer le quiz Découverte de cette formation ou lire notre méthode de mesure du niveau.

Pour quels métiers ?

Tronc commun : les exemples changent avec votre métier, le socle enseigné reste le même. Elle s'adresse aux 58 métiers de notre liste. Voir les formations par métier.

Questions fréquentes

Comment savoir si une tâche peut être confiée à un assistant ?

Posez deux questions. Est-ce que cette tâche revient à l'identique, et sauriez-vous repérer une erreur dans le résultat ? Si les deux réponses sont oui, vous tenez une piste. Si la tâche tranche une situation qui touche quelqu'un, elle reste entre vos mains, même quand elle vous prend beaucoup de temps.

L'IA va-t-elle me faire gagner du temps sur les décisions difficiles ?

Non, et c'est une bonne nouvelle mal comprise. Ce qui part, ce sont les tâches simples qui servaient de respiration dans la journée. Ce qui reste, c'est arbitrer et vérifier, bout à bout. Prévoyez donc où va le temps libéré, sinon il se remplit tout seul et la journée devient plus dense qu'avant.

Ma direction veut déployer un outil qui trie des dossiers. Par quoi commencer ?

Par l'usage, jamais par le produit. Un système qui trie des dossiers concernant des personnes produit des effets sur elles. Il faut donc qualifier ce niveau de risque, prévoir une supervision humaine capable d'écarter réellement un résultat, informer les personnes concernées et former ceux qui l'utiliseront. Une attestation du fournisseur porte sur son produit, pas sur votre usage.

Que puis-je consulter sans abonnement ?

Les quatre premières slides de chaque formation sont accessibles sans compte et sans abonnement, ainsi que le quiz de niveau Découverte. À partir de la cinquième slide, l'abonnement à 29,99 € TTC/mois est nécessaire. Créer un compte gratuit ne débloque aucune slide supplémentaire : il conserve votre progression, votre métier et vos résultats.

Comment mon niveau est-il mesuré ?

Par trois quiz de niveau : Découverte (10 questions, 70 % de réussite), Confirmé (12 questions, 75 %) et Expert (15 questions, 80 %). Le niveau affiché est le plus haut niveau réussi, avec le meilleur score obtenu et sa date.

Qui rédige et qui relit cette formation

  • Équipe Skillrung

    Équipe éditoriale de skillrung.com

    L'équipe éditoriale de skillrung rédige les formations à partir des publications des autorités françaises et européennes : ANSSI, CNIL, Cybermalveillance.gouv.fr, Légifrance et EUR-Lex. Chaque affirmation chiffrée est rattachée à sa source primaire, datée et vérifiable depuis la page de la formation. L'équipe ne se substitue pas à un relecteur expert : toute formation destinée à la publication est relue par un professionnel nommé du domaine concerné, dont le nom et la date de relecture figurent sur la fiche de la formation.

Assistance par intelligence artificielle à la rédaction. La responsabilité éditoriale du texte publié reste humaine.

Affirmations à portée réglementaire vérifiées le .

Sources

Toute affirmation chiffrée de cette formation renvoie à une source primaire, datée et vérifiable.

  1. Règlement (UE) 2024/1689 établissant des règles harmonisées concernant l'intelligence artificielle

    EUR-Lex : Journal officiel de l'Union européenne, publié le

  2. Recommandations de sécurité pour un système d'IA générative

    ANSSI, publié le

  3. Les fiches pratiques IA

    CNIL, publié le

  4. Mata v. Avianca, Inc., opinion and order on sanctions, No. 22-cv-1461 (S.D.N.Y.)

    Justia : US District Court, Southern District of New York, publié le

Ce que Skillrung n'est pas

  • Skillrung n'est pas un organisme de formation certifié Qualiopi.
  • Nos contenus ne sont pas éligibles au CPF, aux OPCO, au DPC ni aux fonds d'assurance formation, à ce jour.
  • L'attestation de réussite Skillrung n'est ni un diplôme, ni un titre, ni une certification enregistrée dans un répertoire national. Elle atteste d'un résultat obtenu à une évaluation en ligne non surveillée, à une date donnée.
  • Suivre une formation Skillrung ne met pas votre organisation en conformité et ne se substitue pas aux obligations qui pèsent sur votre employeur ou sur vous.
  • Nos contenus sont pédagogiques. Ils ne constituent ni un conseil juridique, ni un conseil médical, ni un audit de sécurité.
  • Pour un professionnel libéral ou une entreprise, l'abonnement est une dépense professionnelle déductible : à confirmer avec votre expert-comptable.

Même thématique

Les autres formations intelligence artificielle

Voir tout le catalogueNotre méthode

Continuer sur Skillrung

Les pages du site qui prolongent celle-ci, dans l'ordre du parcours conseillé.