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Confier ses données à un assistant IA sans se mettre en danger

Avant de déposer un document dans un assistant, posez trois questions : de quoi parle ce fichier, sur quel service part-il, et qui répond en cas de fuite. Un service grand public se règle compte par compte ; une offre professionnelle repose sur un contrat signé. Enlevez ensuite les identités : un nom, un numéro de dossier ne servent pas au travail demandé, et le texte obtenu reste tout aussi exploitable.

  • Rédigée par Équipe Skillrung
  • Relecture par un expert du domaine en cours
  • Mis à jour le

De quoi parle cette formation ?

Décider en un quart d'heure ce que vous pouvez déposer dans un assistant, sur quel service, et ce que vous retirez avant.

C'est une formation tronc commun : le socle enseigné est le même pour tous, seuls les exemples, les outils cités et les interlocuteurs changent avec votre métier. Elle compte 3 sections, dont 1 section suivie d'un quiz, et se lit en 20-30 min. Le cadre juridique cité est le droit français.

Personne ne vous a dit où partait le fichier

Vous collez trois lignes d'un document dans un assistant, la réponse arrive, la journée continue. Le fichier, lui, est parti chez un prestataire dont vous ignorez le nom, le pays et les engagements. Ce n'est pas grave à chaque fois. Ça l'est parfois, et rien ne vous prévient. Savoir faire la différence, avant de coller, change ce que vous pouvez confier à un assistant depuis votre structure.

À retenir

Les quatre questions qui reviennent à chaque dépôt

Elles se posent dans cet ordre, pour un devis comme pour un tableau de suivi.

  • Qu'y a-t-il dans ce fichier que je n'écrirais pas en public
  • Sur quel service part-il, et qui l'a autorisé
  • Un engagement écrit couvre-t-il cet usage, ou seulement mon habitude
  • Que puis-je retirer sans rien perdre du travail demandé

Ce que vous saurez faire

  • Situer ce que vous déposez déjà chez des tiers et ce qui doit rester chez vous.
  • Décider ce que vous confiez à un assistant, à quel service et sous quel contrat.
  • Fixer ce qui ne sort jamais et par quel outil passe le reste.

Les 4 premières slides, gratuitement

Ce que vous lisez sans compte ni carte. Ici, la version générique ; dans le lecteur, les exemples prennent le vocabulaire de votre métier.

Essayez, avant même de créer un compte

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Aucun métier retenu : c'est la version générique qui s'affiche.

Version générique
Vous collez trois lignes d'un document dans un assistant, la réponse arrive, la journée continue. Le fichier, lui, est parti chez un prestataire dont vous ignorez le nom, le pays et les engagements. Ce n'est pas grave à chaque fois. Ça l'est parfois, et rien ne vous prévient. Savoir faire la différence, avant de coller, change ce que vous pouvez confier à un assistant depuis votre structure.

Extrait réel de la slide gratuite « Personne ne vous a dit où partait le fichier » de cette formation.

  1. GratuitSlide 1 sur 13 · Avant de déposer quoi que ce soit dans un assistant

    Personne ne vous a dit où partait le fichier

    Vous collez trois lignes d'un document dans un assistant, la réponse arrive, la journée continue. Le fichier, lui, est parti chez un prestataire dont vous ignorez le nom, le pays et les engagements. Ce n'est pas grave à chaque fois. Ça l'est parfois, et rien ne vous prévient. Savoir faire la différence, avant de coller, change ce que vous pouvez confier à un assistant depuis votre structure.

  2. GratuitSlide 2 sur 13 · Avant de déposer quoi que ce soit dans un assistant

    Ce que vous saurez décider à la fin

    • Choisir le service qui convient à chaque type de donnée
    • Préparer un document en trois minutes avant de le déposer
    • Réagir quand une donnée identifiante est déjà partie
  3. GratuitSlide 3 sur 13 · Avant de déposer quoi que ce soit dans un assistant

    Les quatre questions qui reviennent à chaque dépôt

    Elles se posent dans cet ordre, pour un devis comme pour un tableau de suivi.

    • Qu'y a-t-il dans ce fichier que je n'écrirais pas en public
    • Sur quel service part-il, et qui l'a autorisé
    • Un engagement écrit couvre-t-il cet usage, ou seulement mon habitude
    • Que puis-je retirer sans rien perdre du travail demandé
  4. GratuitSlide 4 sur 13 · Avant de déposer quoi que ce soit dans un assistant

    Où en êtes-vous ?

    Une question avant de lire : elle porte sur ce que vous faites déjà, pas sur ce qu'il faudrait faire.

    1 questions courtes, corrigées immédiatement, dans la formation.

Ces 4 slides se lisent dans le lecteur, sans compte et sans carte bancaire.

Lire la première slide

Programme

3 sections, 13 slides et 4 quiz au total. Chaque section de contenu se termine par un quiz qui vérifie qu'elle est acquise.

  1. IntroductionGratuit

    Avant de déposer quoi que ce soit dans un assistant

    Situer ce que vous déposez déjà chez des tiers et ce qui doit rester chez vous.

    • 4 slides
  2. SectionAbonnés

    Vos données, et ce qui sort de chez vous

    Décider ce que vous confiez à un assistant, à quel service et sous quel contrat.

    • 7 slides
    • Quiz de section : 5 questions
  3. RécapitulatifAbonnés

    Votre plan d'action

    Fixer ce qui ne sort jamais et par quel outil passe le reste.

    • 2 slides

9 slides sont réservées aux abonnés

Les quatre premières slides de cette formation se lisent sans compte et sans carte bancaire. À partir de la cinquième, l'abonnement à 29,99 € TTC/mois est nécessaire. Le quiz de niveau Découverte, lui, reste gratuit : il mesure votre niveau sans rien vous demander.

Comment votre niveau est mesuré

  • Découverte
    Questions tirées
    10
    Seuil de réussite
    70 %
    Banque de questions
    30
    Temps imparti
    20 min

    Gratuit, sans compte et sans abonnement.

  • Confirmé
    Questions tirées
    12
    Seuil de réussite
    75 %
    Banque de questions
    36
    Temps imparti
    24 min

    Réservé aux abonnés, après avoir réussi le niveau Découverte.

  • Expert
    Questions tirées
    15
    Seuil de réussite
    80 %
    Banque de questions
    45
    Temps imparti
    30 min

    Réservé aux abonnés, après avoir réussi le niveau Confirmé.

Le niveau affiché pour une formation est le plus haut niveau réussi, avec votre meilleur score et sa date. Les questions sont tirées au sort à chaque tentative. Jouer le quiz Découverte de cette formation ou lire notre méthode de mesure du niveau.

Pour quels métiers ?

Tronc commun : les exemples changent avec votre métier, le socle enseigné reste le même. Elle s'adresse aux 58 métiers de notre liste. Voir les formations par métier.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser un assistant IA grand public pour mon travail ?

Pour un texte qui ne contient rien de votre activité, oui. Dès qu'un document porte un nom, un tarif ou un élément interne, non : un compte personnel ne repose sur aucun engagement pris envers votre structure. Demandez par écrit quel outil est couvert, et travaillez en attendant sur des contenus vidés de tout identifiant.

Anonymiser un document avant de le déposer, est-ce que ça dégrade la réponse ?

Non, dans la quasi-totalité des cas. Un assistant travaille sur la structure et le raisonnement du texte, pas sur l'identité des personnes citées. Masquez les noms, retirez les annexes chiffrées, gardez le reste : vous obtenez la même analyse. Vous replacez ensuite les éléments réels dans votre propre version, que vous seul avez sous les yeux.

Comment cette formation se situe-t-elle dans la thématique intelligence artificielle ?

Elle traite une question précise : ce que vous confiez à un assistant. Les autres formations de la thématique expliquent comment un modèle produit du texte, comment écrire une consigne utile, comment vérifier une production et comment installer l'usage dans la semaine. L'examen de la thématique mesure le niveau sur l'ensemble et délivre une attestation nominative.

Que puis-je consulter sans abonnement ?

Les quatre premières slides de chaque formation sont accessibles sans compte et sans abonnement, ainsi que le quiz de niveau Découverte. À partir de la cinquième slide, l'abonnement à 29,99 € TTC/mois est nécessaire. Créer un compte gratuit ne débloque aucune slide supplémentaire : il conserve votre progression, votre métier et vos résultats.

Comment mon niveau est-il mesuré ?

Par trois quiz de niveau : Découverte (10 questions, 70 % de réussite), Confirmé (12 questions, 75 %) et Expert (15 questions, 80 %). Le niveau affiché est le plus haut niveau réussi, avec le meilleur score obtenu et sa date.

Qui rédige et qui relit cette formation

  • Équipe Skillrung

    Équipe éditoriale de skillrung.com

    L'équipe éditoriale de skillrung rédige les formations à partir des publications des autorités françaises et européennes : ANSSI, CNIL, Cybermalveillance.gouv.fr, Légifrance et EUR-Lex. Chaque affirmation chiffrée est rattachée à sa source primaire, datée et vérifiable depuis la page de la formation. L'équipe ne se substitue pas à un relecteur expert : toute formation destinée à la publication est relue par un professionnel nommé du domaine concerné, dont le nom et la date de relecture figurent sur la fiche de la formation.

Assistance par intelligence artificielle à la rédaction. La responsabilité éditoriale du texte publié reste humaine.

Affirmations à portée réglementaire vérifiées le .

Sources

Toute affirmation chiffrée de cette formation renvoie à une source primaire, datée et vérifiable.

Ce que Skillrung n'est pas

  • Skillrung n'est pas un organisme de formation certifié Qualiopi.
  • Nos contenus ne sont pas éligibles au CPF, aux OPCO, au DPC ni aux fonds d'assurance formation, à ce jour.
  • L'attestation de réussite Skillrung n'est ni un diplôme, ni un titre, ni une certification enregistrée dans un répertoire national. Elle atteste d'un résultat obtenu à une évaluation en ligne non surveillée, à une date donnée.
  • Suivre une formation Skillrung ne met pas votre organisation en conformité et ne se substitue pas aux obligations qui pèsent sur votre employeur ou sur vous.
  • Nos contenus sont pédagogiques. Ils ne constituent ni un conseil juridique, ni un conseil médical, ni un audit de sécurité.
  • Pour un professionnel libéral ou une entreprise, l'abonnement est une dépense professionnelle déductible : à confirmer avec votre expert-comptable.

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