Sur quoi se fonde la durée pendant laquelle un fichier de données personnelles peut être conservé ?

Sur la finalité pour laquelle les données ont été collectées

Sur la capacité de stockage disponible sur le serveur

Sur la durée de vie du logiciel qui les héberge

Sur la fréquence à laquelle le fichier est consulté

Quelles conditions encadrent une vidéosurveillance installée sur un lieu de travail ? Plusieurs réponses sont attendues.

Une information claire des personnes filmées

Un cadrage qui évite la surveillance permanente d'un poste

Une durée de conservation des images définie

Un accès aux images ouvert à tout le personnel

Une installation discrète pour rester efficace

Vous confiez vos envois de courriels à un prestataire qui héberge votre fichier de contacts. Qu'implique ce choix ?

Un contrat écrit encadrant ce que le prestataire peut faire

Un transfert de responsabilité complet vers le prestataire

Une déclaration préalable auprès de l'autorité de contrôle

Une information individuelle de chaque contact du fichier

Un fichier de contacts clients a été envoyé par erreur à un destinataire externe. Quel réflexe s'impose en premier ?

Signaler l'incident au référent données de votre structure

Rappeler le message avant qu'il ne soit lu

Attendre la réaction du destinataire concerné

Corriger la liste de diffusion pour éviter la répétition

Quelles informations figurent dans la mention donnée aux personnes au moment de la collecte ? Plusieurs réponses sont attendues.

L'objectif poursuivi par la collecte

La durée de conservation prévue

Les droits dont dispose la personne

Le nom du prestataire informatique

Le coût du traitement pour la structure

Un client demande l'effacement de ses données alors que sa facture doit encore être conservée. Quelle réponse est exacte ?

L'effacement cède devant une obligation légale de conservation

L'effacement s'applique aussitôt à toutes les données détenues

L'effacement suppose l'accord préalable du comptable

L'effacement éteint la dette restant éventuellement due

Qu'est-ce qui fait d'une information une donnée personnelle ?

Elle permet d'identifier une personne, directement ou non

Elle figure dans un fichier déclaré à l'autorité

Elle a été collectée par un formulaire en ligne

Elle concerne la vie privée en dehors du travail

Conformité & données personnelles

Données personnelles au bureau : testez vos réflexes

Dix questions sur les données personnelles telles qu'on les rencontre vraiment : un envoi à quarante contacts, une photo publiée sur le site, une caméra installée dans un local, un fichier demandé par un collègue, une erreur de destinataire.

Vous envoyez une même information à quarante contacts externes. Quel champ d'adressage protège leurs adresses ?

Le champ copie cachée, aussi appelé Cci
Le champ copie simple, aussi appelé Cc
Le champ destinataire principal, aussi appelé À
Le champ de réponse automatique du message

Répondu : 0 sur 10

En bref

Protéger les données personnelles au bureau tient à trois questions posées avant d'agir : à quoi sert ce fichier, combien de temps le garde-t-on, qui peut y accéder. Elles suffisent à cadrer un envoi groupé, une photo d'équipe, un fichier client transmis à un collègue. Ce quiz gratuit de dix questions vérifie ces réflexes sur des gestes de bureau ordinaires.

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Les pages du site qui prolongent celle-ci, dans l'ordre du parcours conseillé.

Le quiz

En bref

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