Aller au contenu principal
Skillrung

Reconnaître une donnée personnelle et un traitement dans votre quotidien

Une donnée personnelle est toute information qui permet d'identifier quelqu'un, directement ou indirectement, seule ou recoupée avec une autre : un matricule ou un numéro de dossier en sont. Un traitement couvre les gestes ordinaires du travail, de la consultation d'un dossier à sa suppression. Les données sensibles, elles, obéissent à une règle plus stricte : leur traitement est interdit par principe, sauf exception expressément prévue par le règlement.

  • Rédigée par Équipe Skillrung
  • Relecture par un expert du domaine en cours
  • Mis à jour le
Lire les 4 premières slides, gratuitementJouer le quiz Découverte, gratuitement

De quoi parle cette formation ?

Repérer dans vos propres fichiers ce qui relève des données personnelles, ce qui est sensible, et ce qui compte déjà comme un traitement.

C'est une formation tronc commun : le socle enseigné est le même pour tous, seuls les exemples, les outils cités et les interlocuteurs changent avec votre métier. Elle compte 3 sections, dont 1 section suivie d'un quiz, et se lit en 20-30 min. Le cadre juridique cité est le droit français.

Vos fichiers ordinaires sont déjà des traitements

Vous ouvrez un dossier, vous exportez une liste, vous l'envoyez à deux collègues, vous archivez le tout. Rien de cela ne ressemble à du droit. Pourtant chacun de ces gestes porte un nom dans le règlement, et les fichiers concernés ne sont pas seulement ceux de votre logiciel métier : ce sont aussi les tableurs qui vivent à côté, dans votre structure. Apprenez d'abord à les reconnaître.

À retenir

Quatre repères à garder en tête

Quatre repères que la section installe, dans l'ordre où vous allez les rencontrer.

  • L'identification indirecte suffit : matricule, numéro de dossier, identifiant
  • Consulter, copier, transmettre, supprimer : autant de traitements
  • Les données sensibles relèvent d'une règle plus stricte
  • La copie de travail est le traitement le plus oublié

Ce que vous saurez faire

  • Situer ce que vous manipulez avant de nommer données, traitements et catégories sensibles.
  • Reconnaître une donnée personnelle, une donnée sensible et un traitement dans votre activité.
  • Transformer ces repères en gestes appliqués à vos propres fichiers dès cette semaine.

Les 4 premières slides, gratuitement

Ce que vous lisez sans compte ni carte. Ici, la version générique ; dans le lecteur, les exemples prennent le vocabulaire de votre métier.

Essayez, avant même de créer un compte

Choisissez un métier : le passage ci-dessous se réécrit tout de suite. Rien n'est enregistré, et aucun contenu supplémentaire ne s'ouvre.

Aucun métier retenu : c'est la version générique qui s'affiche.

Version générique
Vous ouvrez un dossier, vous exportez une liste, vous l'envoyez à deux collègues, vous archivez le tout. Rien de cela ne ressemble à du droit. Pourtant chacun de ces gestes porte un nom dans le règlement, et les fichiers concernés ne sont pas seulement ceux de votre logiciel métier : ce sont aussi les tableurs qui vivent à côté, dans votre structure. Apprenez d'abord à les reconnaître.

Extrait réel de la slide gratuite « Vos fichiers ordinaires sont déjà des traitements » de cette formation.

  1. GratuitSlide 1 sur 13 · Vos fichiers, vus autrement

    Vos fichiers ordinaires sont déjà des traitements

    Vous ouvrez un dossier, vous exportez une liste, vous l'envoyez à deux collègues, vous archivez le tout. Rien de cela ne ressemble à du droit. Pourtant chacun de ces gestes porte un nom dans le règlement, et les fichiers concernés ne sont pas seulement ceux de votre logiciel métier : ce sont aussi les tableurs qui vivent à côté, dans votre structure. Apprenez d'abord à les reconnaître.

  2. GratuitSlide 2 sur 13 · Vos fichiers, vus autrement

    Ce que vous saurez repérer ensuite

    • Repérer une identification indirecte dans un fichier sans nom
    • Nommer les gestes quotidiens qui sont déjà des traitements
    • Distinguer les catégories sensibles du reste de vos données
  3. GratuitSlide 3 sur 13 · Vos fichiers, vus autrement

    Quatre repères à garder en tête

    Quatre repères que la section installe, dans l'ordre où vous allez les rencontrer.

    • L'identification indirecte suffit : matricule, numéro de dossier, identifiant
    • Consulter, copier, transmettre, supprimer : autant de traitements
    • Les données sensibles relèvent d'une règle plus stricte
    • La copie de travail est le traitement le plus oublié
  4. GratuitSlide 4 sur 13 · Vos fichiers, vus autrement

    Où en êtes-vous ?

    Une question avant d'entrer dans le vif, sans note ni jugement : elle porte sur la frontière entre un fichier anodin et une donnée personnelle.

    1 questions courtes, corrigées immédiatement, dans la formation.

Ces 4 slides se lisent dans le lecteur, sans compte et sans carte bancaire.

Lire la première slide

Programme

3 sections, 13 slides et 4 quiz au total. Chaque section de contenu se termine par un quiz qui vérifie qu'elle est acquise.

  1. IntroductionGratuit

    Vos fichiers, vus autrement

    Situer ce que vous manipulez avant de nommer données, traitements et catégories sensibles.

    • 4 slides
  2. SectionAbonnés

    Ce que vous manipulez vraiment

    Reconnaître une donnée personnelle, une donnée sensible et un traitement dans votre activité.

    • 7 slides
    • Quiz de section : 5 questions
  3. RécapitulatifAbonnés

    Votre plan d'action

    Transformer ces repères en gestes appliqués à vos propres fichiers dès cette semaine.

    • 2 slides

9 slides sont réservées aux abonnés

Les quatre premières slides de cette formation se lisent sans compte et sans carte bancaire. À partir de la cinquième, l'abonnement à 29,99 € TTC/mois est nécessaire. Le quiz de niveau Découverte, lui, reste gratuit : il mesure votre niveau sans rien vous demander.

S'abonner à 29,99 € TTC/moisJouer le quiz Découverte, gratuitement

Comment votre niveau est mesuré

  • Découverte
    Questions tirées
    10
    Seuil de réussite
    70 %
    Banque de questions
    ≥ 30
    Temps imparti
    20 min

    Gratuit, sans compte et sans abonnement.

  • Confirmé
    Questions tirées
    12
    Seuil de réussite
    75 %
    Banque de questions
    ≥ 36
    Temps imparti
    24 min

    Réservé aux abonnés, après avoir réussi le niveau Découverte.

  • Expert
    Questions tirées
    15
    Seuil de réussite
    80 %
    Banque de questions
    ≥ 45
    Temps imparti
    30 min

    Réservé aux abonnés, après avoir réussi le niveau Confirmé.

Le niveau affiché pour une formation est le plus haut niveau réussi, avec votre meilleur score et sa date. Les questions sont tirées au sort à chaque tentative. Jouer le quiz Découverte de cette formation ou lire notre méthode de mesure du niveau.

Pour quels métiers ?

Tronc commun : les exemples changent avec votre métier, le socle enseigné reste le même. Elle s'adresse aux 58 métiers de notre liste. Voir les formations par métier.

Questions fréquentes

Un fichier qui ne contient aucun nom est-il vraiment concerné ?

Oui, dès qu'il permet de remonter à quelqu'un. Un matricule, un numéro de dossier ou un identifiant d'accès renvoient à une personne par recoupement, et cette identification indirecte suffit. La question utile n'est donc pas « y a-t-il un nom ? », mais « peut-on, seul ou en croisant avec un autre fichier, savoir de qui il s'agit ? ».

Qu'est-ce qui rend une donnée « sensible » plutôt qu'ordinaire ?

Son appartenance à une catégorie que le règlement énumère : santé, opinions politiques, convictions religieuses, appartenance syndicale, origine prétendument raciale ou ethnique, vie sexuelle ou orientation sexuelle, données génétiques et données biométriques servant à identifier une personne. Leur traitement est interdit par principe, sauf exception expressément prévue par le règlement. Les infractions et condamnations relèvent, elles, d'un régime distinct, lui aussi encadré.

Le tableur que je garde à côté du logiciel compte-t-il vraiment ?

Oui, et c'est celui qu'on oublie. Une liste exportée puis annotée porte des données personnelles, part vers des destinataires et possède une durée de vie : un traitement à part entière. Le réflexe à prendre tient en une décision prise avant l'export, celle du moment et de la personne qui le supprimera.

Que puis-je consulter sans abonnement ?

Les quatre premières slides de chaque formation sont accessibles sans compte et sans abonnement, ainsi que le quiz de niveau Découverte. À partir de la cinquième slide, l'abonnement à 29,99 € TTC/mois est nécessaire. Créer un compte gratuit ne débloque aucune slide supplémentaire : il conserve votre progression, votre métier et vos résultats.

Comment mon niveau est-il mesuré ?

Par trois quiz de niveau : Découverte (10 questions, 70 % de réussite), Confirmé (12 questions, 75 %) et Expert (15 questions, 80 %). Le niveau affiché est le plus haut niveau réussi, avec le meilleur score obtenu et sa date.

Qui rédige et qui relit cette formation

  • Équipe Skillrung

    Équipe éditoriale de skillrung.com

    L'équipe éditoriale de skillrung rédige les formations à partir des publications des autorités françaises et européennes : ANSSI, CNIL, Cybermalveillance.gouv.fr, Légifrance et EUR-Lex. Chaque affirmation chiffrée est rattachée à sa source primaire, datée et vérifiable depuis la page de la formation. L'équipe ne se substitue pas à un relecteur expert : toute formation destinée à la publication est relue par un professionnel nommé du domaine concerné, dont le nom et la date de relecture figurent sur la fiche de la formation.

Assistance par intelligence artificielle à la rédaction. La responsabilité éditoriale du texte publié reste humaine.

Affirmations à portée réglementaire vérifiées le .

Sources

Toute affirmation chiffrée de cette formation renvoie à une source primaire, datée et vérifiable.

  1. Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD)

    EUR-Lex, Union européenne, publié le

  2. Le registre des activités de traitement

    CNIL, publié le

  3. Les bases légales d'un traitement de données personnelles

    CNIL, publié le

  4. Les durées de conservation des données

    CNIL, publié le

  5. Professionnels : comment répondre à une demande de droit d'accès ?

    CNIL, publié le

  6. Travailler avec un sous-traitant

    CNIL, publié le

  7. Notifier une violation de données personnelles

    CNIL, publié le

  8. Transférer des données hors de l'Union européenne

    CNIL, publié le

Ce que Skillrung n'est pas

  • Skillrung n'est pas un organisme de formation certifié Qualiopi.
  • Nos contenus ne sont pas éligibles au CPF, aux OPCO, au DPC ni aux fonds d'assurance formation, à ce jour.
  • L'attestation de réussite Skillrung n'est ni un diplôme, ni un titre, ni une certification enregistrée dans un répertoire national. Elle atteste d'un résultat obtenu à une évaluation en ligne non surveillée, à une date donnée.
  • Suivre une formation Skillrung ne met pas votre organisation en conformité et ne se substitue pas aux obligations qui pèsent sur votre employeur ou sur vous.
  • Nos contenus sont pédagogiques. Ils ne constituent ni un conseil juridique, ni un conseil médical, ni un audit de sécurité.
  • Pour un professionnel libéral ou une entreprise, l'abonnement est une dépense professionnelle déductible : à confirmer avec votre expert-comptable.

Même thématique

Les autres formations conformité & données personnelles

  • 4 slides gratuites

    Confier ses données à un prestataire sans perdre la main

    Savoir ce qu'il faut demander, écrire et vérifier avant de confier vos données à un prestataire, et quoi faire quand il change.

    • 20-30 min
    • 13 slides
    • 4 quiz
    Voir le programme
  • 4 slides gratuites

    Demandes de droits : les repérer et répondre dans le délai

    Repérer une demande de droit dès qu'elle arrive, la faire partir le jour même, et répondre dans le délai sans improviser.

    • 20-30 min
    • 13 slides
    • 4 quiz
    Voir le programme
  • 4 slides gratuites

    Facture électronique : quelle échéance vous engage

    Savoir quelle date vous engage, en réception comme en émission, et vérifier en quelques minutes si votre entreprise entre dans le dispositif.

    Formation dédiée : TPE, dirigeants et indépendants, Fonctions administratives, Commerce, hôtellerie et restauration, RH, juridique et finance.

    • 20-30 min
    • 13 slides
    • 4 quiz
    Voir le programme
  • 4 slides gratuites

    Finalité, base légale, durée : justifier chaque fichier que vous détenez

    Savoir dire pourquoi vous détenez chaque fichier, sur quel fondement légal, et jusqu'à quelle date vous le conservez.

    • 20-30 min
    • 13 slides
    • 4 quiz
    Voir le programme
  • 4 slides gratuites

    Facture électronique : les mentions qui font passer vos factures

    Compléter vos factures avec les mentions attendues, savoir ce qui part vers l'administration, et retrouver une facture qui n'arrive jamais.

    Formation dédiée : TPE, dirigeants et indépendants, Fonctions administratives, Commerce, hôtellerie et restauration, RH, juridique et finance.

    • 20-30 min
    • 13 slides
    • 4 quiz
    Voir le programme
  • 4 slides gratuites

    Plateforme agréée : choisir son prestataire de facturation électronique

    Interroger un prestataire de facturation là où cela engage vraiment : la liste officielle, le raccordement de votre logiciel, vos conditions de sortie.

    Formation dédiée : TPE, dirigeants et indépendants, Fonctions administratives, Commerce, hôtellerie et restauration, RH, juridique et finance.

    • 20-30 min
    • 13 slides
    • 4 quiz
    Voir le programme
  • 4 slides gratuites

    Violation de données : réagir dans la première heure

    Reconnaître une violation de données, tenir la conduite à suivre dès les premières heures, et documenter les faits pour que la décision revienne à la bonne personne.

    • 20-30 min
    • 14 slides
    • 4 quiz
    Voir le programme
  • 4 slides gratuites

    Sécuriser vos factures électroniques : données personnelles et fraude au virement

    Protéger les données personnelles de vos factures et repérer les faux messages qui accompagnent la bascule, sans devenir spécialiste de la sécurité.

    Formation dédiée : TPE, dirigeants et indépendants, Fonctions administratives, Commerce, hôtellerie et restauration, RH, juridique et finance.

    • 25-35 min
    • 14 slides
    • 4 quiz
    Voir le programme
Voir tout le catalogueNotre méthode

Continuer sur Skillrung

Les pages du site qui prolongent celle-ci, dans l'ordre du parcours conseillé.