Aller au contenu principal
Skillrung

Sécuriser vos factures électroniques : données personnelles et fraude au virement

Une facture nomme des personnes : le client, son contact, parfois la prestation. Dès qu'elle passe par une plateforme, ces informations sortent de votre entreprise et sont traitées pour votre compte. Votre contrat doit donc dire comment elles sont protégées, qui d'autre y touche et ce qu'elles deviennent à la fin. Le même moment attire les fraudeurs : faux rejets, faux changements de compte. Un changement bancaire se vérifie hors du message reçu.

  • Rédigée par Équipe Skillrung
  • Relecture par un expert du domaine en cours
  • Mis à jour le
Lire les 4 premières slides, gratuitementJouer le quiz Découverte, gratuitement

De quoi parle cette formation ?

Protéger les données personnelles de vos factures et repérer les faux messages qui accompagnent la bascule, sans devenir spécialiste de la sécurité.

C'est une formation dédiée, écrite pour les obligations et les outils de familles de métiers précises. Elle compte 3 sections, dont 1 section suivie d'un quiz, et se lit en 25-35 min. Le cadre juridique cité est le droit français.

Deux risques arrivent en même temps

Changer la route de vos factures déplace deux choses à la fois. D'un côté, des informations qui désignent des personnes réelles et qui quittent les murs de la structure pour un prestataire. De l'autre, des habitudes de paiement qui bougent, donc des repères qui manquent. Les fraudeurs connaissent ce calendrier aussi bien que vous. Cette formation traite les deux, dans l'ordre où ils arrivent.

À retenir

Quatre points à regarder avant de basculer

À passer en revue une fois, avant que le premier faux message n'arrive.

  • Ce que votre contrat de plateforme dit de la sécurité
  • Le sort de vos données le jour où vous changez de prestataire
  • Les durées de conservation que vous appliquez réellement aujourd'hui
  • La règle suivie chez vous avant un changement de compte fournisseur

Ce que vous saurez faire

  • Mesurer ce que vos factures exposent et repérer les messages qui exploitent la bascule.
  • Protéger les données de vos factures et déjouer les fraudes liées au changement.
  • Trier les sollicitations reçues et engager les démarches de mise en conformité.

Les 4 premières slides, gratuitement

Ce que vous lisez sans compte ni carte. Ici, la version générique ; dans le lecteur, les exemples prennent le vocabulaire de votre métier.

Essayez, avant même de créer un compte

Choisissez un métier : le passage ci-dessous se réécrit tout de suite. Rien n'est enregistré, et aucun contenu supplémentaire ne s'ouvre.

Aucun métier retenu : c'est la version générique qui s'affiche.

Version générique
Changer la route de vos factures déplace deux choses à la fois. D'un côté, des informations qui désignent des personnes réelles et qui quittent les murs de la structure pour un prestataire. De l'autre, des habitudes de paiement qui bougent, donc des repères qui manquent. Les fraudeurs connaissent ce calendrier aussi bien que vous. Cette formation traite les deux, dans l'ordre où ils arrivent.

Extrait réel de la slide gratuite « Deux risques arrivent en même temps » de cette formation.

  1. GratuitSlide 1 sur 14 · Ce que vos factures emportent avec elles

    Deux risques arrivent en même temps

    Changer la route de vos factures déplace deux choses à la fois. D'un côté, des informations qui désignent des personnes réelles et qui quittent les murs de la structure pour un prestataire. De l'autre, des habitudes de paiement qui bougent, donc des repères qui manquent. Les fraudeurs connaissent ce calendrier aussi bien que vous. Cette formation traite les deux, dans l'ordre où ils arrivent.

  2. GratuitSlide 2 sur 14 · Ce que vos factures emportent avec elles

    À la fin de cette formation

    • Lire le contrat de votre plateforme sur la protection des données
    • Distinguer les durées de conservation qui se superposent sur une facture
    • Appliquer une vérification fixe avant tout changement de coordonnées bancaires
  3. GratuitSlide 3 sur 14 · Ce que vos factures emportent avec elles

    Quatre points à regarder avant de basculer

    À passer en revue une fois, avant que le premier faux message n'arrive.

    • Ce que votre contrat de plateforme dit de la sécurité
    • Le sort de vos données le jour où vous changez de prestataire
    • Les durées de conservation que vous appliquez réellement aujourd'hui
    • La règle suivie chez vous avant un changement de compte fournisseur
  4. GratuitSlide 4 sur 14 · Ce que vos factures emportent avec elles

    Où en êtes-vous ?

    Une question avant de commencer, sans note : le réflexe que vous auriez aujourd'hui face à une demande courante.

    1 questions courtes, corrigées immédiatement, dans la formation.

Ces 4 slides se lisent dans le lecteur, sans compte et sans carte bancaire.

Lire la première slide

Programme

3 sections, 14 slides et 4 quiz au total. Chaque section de contenu se termine par un quiz qui vérifie qu'elle est acquise.

  1. IntroductionGratuit

    Ce que vos factures emportent avec elles

    Mesurer ce que vos factures exposent et repérer les messages qui exploitent la bascule.

    • 4 slides
  2. SectionAbonnés

    Données personnelles et fraude à la facture

    Protéger les données de vos factures et déjouer les fraudes liées au changement.

    • 7 slides
    • Quiz de section : 5 questions
  3. RécapitulatifAbonnés

    Votre plan d'action

    Trier les sollicitations reçues et engager les démarches de mise en conformité.

    • 3 slides

10 slides sont réservées aux abonnés

Les quatre premières slides de cette formation se lisent sans compte et sans carte bancaire. À partir de la cinquième, l'abonnement à 29,99 € TTC/mois est nécessaire. Le quiz de niveau Découverte, lui, reste gratuit : il mesure votre niveau sans rien vous demander.

S'abonner à 29,99 € TTC/moisJouer le quiz Découverte, gratuitement

Comment votre niveau est mesuré

  • Découverte
    Questions tirées
    10
    Seuil de réussite
    70 %
    Banque de questions
    ≥ 30
    Temps imparti
    20 min

    Gratuit, sans compte et sans abonnement.

  • Confirmé
    Questions tirées
    12
    Seuil de réussite
    75 %
    Banque de questions
    ≥ 36
    Temps imparti
    24 min

    Réservé aux abonnés, après avoir réussi le niveau Découverte.

  • Expert
    Questions tirées
    15
    Seuil de réussite
    80 %
    Banque de questions
    ≥ 45
    Temps imparti
    30 min

    Réservé aux abonnés, après avoir réussi le niveau Confirmé.

Le niveau affiché pour une formation est le plus haut niveau réussi, avec votre meilleur score et sa date. Les questions sont tirées au sort à chaque tentative. Jouer le quiz Découverte de cette formation ou lire notre méthode de mesure du niveau.

Pour quels métiers ?

Cette formation est dédiée à des familles de métiers précises. Son contenu est écrit pour leurs obligations et leurs outils, pas adapté après coup.

Questions fréquentes

Ma plateforme de facturation devient-elle responsable de mes données clients ?

Elle les traite pour votre compte, en tant que sous-traitante au sens du règlement européen. Le choix, lui, reste le vôtre. Lisez le contrat sur trois points : les mesures de sécurité annoncées, la possibilité pour le prestataire de faire appel à d'autres, et ce qui arrive à vos données le jour où vous partez.

Combien de temps faut-il garder une facture électronique et les coordonnées du client ?

Il n'existe pas une durée unique. Une même facture répond d'abord à vos obligations comptables et fiscales, puis à un usage commercial, puis à un archivage tenu à l'écart de l'outil quotidien. Les coordonnées du client suivent leur propre logique. Fixez ces durées avec votre expert-comptable, écrivez-les, et appliquez-les dans vos outils.

Comment reconnaître un faux message qui parle de la réforme des factures ?

Il est crédible, parce que son auteur a lu les mêmes publications que vous. Regardez ce qu'il demande plutôt que ce qu'il raconte : un délai serré, un lien à suivre, des identifiants ou un compte à saisir. Aucune de ces demandes ne se traite depuis le message. Vous ouvrez votre plateforme vous-même, et vous appelez votre interlocuteur habituel.

Que puis-je consulter sans abonnement ?

Les quatre premières slides de chaque formation sont accessibles sans compte et sans abonnement, ainsi que le quiz de niveau Découverte. À partir de la cinquième slide, l'abonnement à 29,99 € TTC/mois est nécessaire. Créer un compte gratuit ne débloque aucune slide supplémentaire : il conserve votre progression, votre métier et vos résultats.

Comment mon niveau est-il mesuré ?

Par trois quiz de niveau : Découverte (10 questions, 70 % de réussite), Confirmé (12 questions, 75 %) et Expert (15 questions, 80 %). Le niveau affiché est le plus haut niveau réussi, avec le meilleur score obtenu et sa date.

Qui rédige et qui relit cette formation

  • Équipe Skillrung

    Équipe éditoriale de skillrung.com

    L'équipe éditoriale de skillrung rédige les formations à partir des publications des autorités françaises et européennes : ANSSI, CNIL, Cybermalveillance.gouv.fr, Légifrance et EUR-Lex. Chaque affirmation chiffrée est rattachée à sa source primaire, datée et vérifiable depuis la page de la formation. L'équipe ne se substitue pas à un relecteur expert : toute formation destinée à la publication est relue par un professionnel nommé du domaine concerné, dont le nom et la date de relecture figurent sur la fiche de la formation.

Assistance par intelligence artificielle à la rédaction. La responsabilité éditoriale du texte publié reste humaine.

Affirmations à portée réglementaire vérifiées le .

Sources

Toute affirmation chiffrée de cette formation renvoie à une source primaire, datée et vérifiable.

  1. Facturation électronique entre entreprises : ce qui change

    Service-public.gouv.fr, Direction de l'information légale et administrative, publié le

  2. Facturation électronique et plateformes agréées

    Direction générale des finances publiques, publié le

  3. Je découvre la facturation électronique

    Direction générale des finances publiques, publié le

  4. Spécifications externes et normes pour la facturation électronique

    Direction générale des finances publiques, publié le

  5. Article 289 bis du code général des impôts

    Légifrance, publié le

  6. Ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021 relative à la généralisation de la facturation électronique

    Légifrance, publié le

  7. Travailler avec un sous-traitant

    CNIL, publié le

  8. Les durées de conservation des données

    CNIL, publié le

Ce que Skillrung n'est pas

  • Skillrung n'est pas un organisme de formation certifié Qualiopi.
  • Nos contenus ne sont pas éligibles au CPF, aux OPCO, au DPC ni aux fonds d'assurance formation, à ce jour.
  • L'attestation de réussite Skillrung n'est ni un diplôme, ni un titre, ni une certification enregistrée dans un répertoire national. Elle atteste d'un résultat obtenu à une évaluation en ligne non surveillée, à une date donnée.
  • Suivre une formation Skillrung ne met pas votre organisation en conformité et ne se substitue pas aux obligations qui pèsent sur votre employeur ou sur vous.
  • Nos contenus sont pédagogiques. Ils ne constituent ni un conseil juridique, ni un conseil médical, ni un audit de sécurité.
  • Pour un professionnel libéral ou une entreprise, l'abonnement est une dépense professionnelle déductible : à confirmer avec votre expert-comptable.

Même thématique

Les autres formations conformité & données personnelles

Voir tout le catalogueNotre méthode

Continuer sur Skillrung

Les pages du site qui prolongent celle-ci, dans l'ordre du parcours conseillé.