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Facture électronique : les mentions qui font passer vos factures

La facture électronique change le contenu de la facture, pas seulement son chemin. Quatre mentions viennent compléter celles que vous connaissez : l'identifiant de votre client, l'adresse de livraison quand elle n'est pas celle de facturation, la nature de l'opération, et l'option de paiement de la taxe d'après les débits. Votre plateforme extrait aussi certaines données et les transmet à l'administration. Un champ resté vide fait échouer l'acheminement, sans erreur visible pour vous.

  • Rédigée par Équipe Skillrung
  • Relecture par un expert du domaine en cours
  • Mis à jour le
Lire les 4 premières slides, gratuitementJouer le quiz Découverte, gratuitement

De quoi parle cette formation ?

Compléter vos factures avec les mentions attendues, savoir ce qui part vers l'administration, et retrouver une facture qui n'arrive jamais.

C'est une formation dédiée, écrite pour les obligations et les outils de familles de métiers précises. Elle compte 3 sections, dont 1 section suivie d'un quiz, et se lit en 20-30 min. Le cadre juridique cité est le droit français.

Une facture peut partir et n'arriver nulle part

Vos mentions obligatoires, vous les connaissez : elles figurent sur vos factures depuis des années. La réforme en ajoute quelques-unes, et elles ne servent pas seulement à l'administration. Elles servent à faire arriver la facture chez le bon destinataire. Un champ resté vide, et le document s'arrête en route sans que personne ne vous prévienne. On part ici de vos factures réelles, celles que structure émet chaque mois, pour voir ce qui leur manque.

À retenir

Quatre contrôles à passer sur votre dernière facture

Sortez une facture émise récemment et regardez-la ligne à ligne.

  • Le numéro d'identification de votre client est-il rempli, et exact ?
  • Votre outil sait-il distinguer adresse de livraison et adresse de facturation ?
  • La nature de l'opération apparaît-elle, biens ou services ?
  • Savez-vous où lire le statut d'acheminement chez votre prestataire ?

Ce que vous saurez faire

  • Repérer les champs manquants dans votre outil avant qu'une facture ne se perde.
  • Mettre vos factures à jour et comprendre ce qui part vers l'administration.
  • Corriger votre outil et vos fiches clients avant la prochaine série de factures.

Les 4 premières slides, gratuitement

Ce que vous lisez sans compte ni carte. Ici, la version générique ; dans le lecteur, les exemples prennent le vocabulaire de votre métier.

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Version générique
Vos mentions obligatoires, vous les connaissez : elles figurent sur vos factures depuis des années. La réforme en ajoute quelques-unes, et elles ne servent pas seulement à l'administration. Elles servent à faire arriver la facture chez le bon destinataire. Un champ resté vide, et le document s'arrête en route sans que personne ne vous prévienne. On part ici de vos factures réelles, celles que structure émet chaque mois, pour voir ce qui leur manque.

Extrait réel de la slide gratuite « Une facture peut partir et n'arriver nulle part » de cette formation.

  1. GratuitSlide 1 sur 13 · Ce que votre facture doit désormais porter

    Une facture peut partir et n'arriver nulle part

    Vos mentions obligatoires, vous les connaissez : elles figurent sur vos factures depuis des années. La réforme en ajoute quelques-unes, et elles ne servent pas seulement à l'administration. Elles servent à faire arriver la facture chez le bon destinataire. Un champ resté vide, et le document s'arrête en route sans que personne ne vous prévienne. On part ici de vos factures réelles, celles que structure émet chaque mois, pour voir ce qui leur manque.

  2. GratuitSlide 2 sur 13 · Ce que votre facture doit désormais porter

    Ce que vous saurez vérifier

    • Compléter les quatre mentions attendues dans votre outil de facturation
    • Expliquer quelles données votre plateforme transmet à l'administration
    • Retrouver une facture bloquée grâce aux statuts de votre plateforme
  3. GratuitSlide 3 sur 13 · Ce que votre facture doit désormais porter

    Quatre contrôles à passer sur votre dernière facture

    Sortez une facture émise récemment et regardez-la ligne à ligne.

    • Le numéro d'identification de votre client est-il rempli, et exact ?
    • Votre outil sait-il distinguer adresse de livraison et adresse de facturation ?
    • La nature de l'opération apparaît-elle, biens ou services ?
    • Savez-vous où lire le statut d'acheminement chez votre prestataire ?
  4. GratuitSlide 4 sur 13 · Ce que votre facture doit désormais porter

    Où en êtes-vous ?

    Une question avant de commencer, sans note. Elle sert à voir ce que vos factures portent déjà, et ce qu'il leur manque peut-être.

    1 questions courtes, corrigées immédiatement, dans la formation.

Ces 4 slides se lisent dans le lecteur, sans compte et sans carte bancaire.

Lire la première slide

Programme

3 sections, 13 slides et 4 quiz au total. Chaque section de contenu se termine par un quiz qui vérifie qu'elle est acquise.

  1. IntroductionGratuit

    Ce que votre facture doit désormais porter

    Repérer les champs manquants dans votre outil avant qu'une facture ne se perde.

    • 4 slides
  2. SectionAbonnés

    Les mentions et les données transmises

    Mettre vos factures à jour et comprendre ce qui part vers l'administration.

    • 7 slides
    • Quiz de section : 5 questions
  3. RécapitulatifAbonnés

    Votre plan d'action

    Corriger votre outil et vos fiches clients avant la prochaine série de factures.

    • 2 slides

9 slides sont réservées aux abonnés

Les quatre premières slides de cette formation se lisent sans compte et sans carte bancaire. À partir de la cinquième, l'abonnement à 29,99 € TTC/mois est nécessaire. Le quiz de niveau Découverte, lui, reste gratuit : il mesure votre niveau sans rien vous demander.

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Comment votre niveau est mesuré

  • Découverte
    Questions tirées
    10
    Seuil de réussite
    70 %
    Banque de questions
    ≥ 30
    Temps imparti
    20 min

    Gratuit, sans compte et sans abonnement.

  • Confirmé
    Questions tirées
    12
    Seuil de réussite
    75 %
    Banque de questions
    ≥ 36
    Temps imparti
    24 min

    Réservé aux abonnés, après avoir réussi le niveau Découverte.

  • Expert
    Questions tirées
    15
    Seuil de réussite
    80 %
    Banque de questions
    ≥ 45
    Temps imparti
    30 min

    Réservé aux abonnés, après avoir réussi le niveau Confirmé.

Le niveau affiché pour une formation est le plus haut niveau réussi, avec votre meilleur score et sa date. Les questions sont tirées au sort à chaque tentative. Jouer le quiz Découverte de cette formation ou lire notre méthode de mesure du niveau.

Pour quels métiers ?

Cette formation est dédiée à des familles de métiers précises. Son contenu est écrit pour leurs obligations et leurs outils, pas adapté après coup.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si le numéro d'identification de mon client est absent ?

L'acheminement peut échouer, ou aboutir au mauvais destinataire. De votre côté, la facture apparaît partie ; chez votre client, elle n'existe pas. Rien ne vous alerte. Le contrôle se fait dans les statuts de cycle de vie de votre plateforme : vous y voyez où la facture s'est arrêtée, vous corrigez la donnée en cause, puis vous réémettez par le canal prévu.

Ma comptabilité entière part-elle vers l'administration ?

Non. Ce qui est extrait et transmis, ce sont des données de facturation : l'identification du vendeur et du client, les montants, les taux appliqués. S'y ajoutent les données des opérations qui ne donnent pas lieu à une facture entre entreprises françaises, et les données de paiement. Tout cela provient de ce que vous saisissez : une saisie propre vaut donc mieux qu'une correction après coup.

Puis-je renvoyer une facture par messagerie si elle n'est pas arrivée ?

Non, cela ne règle rien. Une facture qui passe en dehors de la plateforme ne remplit pas l'obligation, et votre client est fondé à la refuser. La marche à suivre est différente : vous ouvrez le statut de la facture chez votre prestataire, vous identifiez la donnée qui a bloqué l'acheminement, vous la corrigez dans la fiche du client, puis vous réémettez normalement.

Que puis-je consulter sans abonnement ?

Les quatre premières slides de chaque formation sont accessibles sans compte et sans abonnement, ainsi que le quiz de niveau Découverte. À partir de la cinquième slide, l'abonnement à 29,99 € TTC/mois est nécessaire. Créer un compte gratuit ne débloque aucune slide supplémentaire : il conserve votre progression, votre métier et vos résultats.

Comment mon niveau est-il mesuré ?

Par trois quiz de niveau : Découverte (10 questions, 70 % de réussite), Confirmé (12 questions, 75 %) et Expert (15 questions, 80 %). Le niveau affiché est le plus haut niveau réussi, avec le meilleur score obtenu et sa date.

Qui rédige et qui relit cette formation

  • Équipe Skillrung

    Équipe éditoriale de skillrung.com

    L'équipe éditoriale de skillrung rédige les formations à partir des publications des autorités françaises et européennes : ANSSI, CNIL, Cybermalveillance.gouv.fr, Légifrance et EUR-Lex. Chaque affirmation chiffrée est rattachée à sa source primaire, datée et vérifiable depuis la page de la formation. L'équipe ne se substitue pas à un relecteur expert : toute formation destinée à la publication est relue par un professionnel nommé du domaine concerné, dont le nom et la date de relecture figurent sur la fiche de la formation.

Assistance par intelligence artificielle à la rédaction. La responsabilité éditoriale du texte publié reste humaine.

Affirmations à portée réglementaire vérifiées le .

Sources

Toute affirmation chiffrée de cette formation renvoie à une source primaire, datée et vérifiable.

  1. Facturation électronique entre entreprises : ce qui change

    Service-public.gouv.fr, Direction de l'information légale et administrative, publié le

  2. Facturation électronique et plateformes agréées

    Direction générale des finances publiques, publié le

  3. Je découvre la facturation électronique

    Direction générale des finances publiques, publié le

  4. Spécifications externes et normes pour la facturation électronique

    Direction générale des finances publiques, publié le

  5. Article 289 bis du code général des impôts

    Légifrance, publié le

  6. Ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021 relative à la généralisation de la facturation électronique

    Légifrance, publié le

  7. Travailler avec un sous-traitant

    CNIL, publié le

  8. Les durées de conservation des données

    CNIL, publié le

Ce que Skillrung n'est pas

  • Skillrung n'est pas un organisme de formation certifié Qualiopi.
  • Nos contenus ne sont pas éligibles au CPF, aux OPCO, au DPC ni aux fonds d'assurance formation, à ce jour.
  • L'attestation de réussite Skillrung n'est ni un diplôme, ni un titre, ni une certification enregistrée dans un répertoire national. Elle atteste d'un résultat obtenu à une évaluation en ligne non surveillée, à une date donnée.
  • Suivre une formation Skillrung ne met pas votre organisation en conformité et ne se substitue pas aux obligations qui pèsent sur votre employeur ou sur vous.
  • Nos contenus sont pédagogiques. Ils ne constituent ni un conseil juridique, ni un conseil médical, ni un audit de sécurité.
  • Pour un professionnel libéral ou une entreprise, l'abonnement est une dépense professionnelle déductible : à confirmer avec votre expert-comptable.

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